قاموس الموارد البشرية

مصطلحات الموارد البشرية والرواتب بشرح مبسّط

تعريفات موجزة للمصطلحات التي تقابلك عند اختيار نظام للموارد البشرية وتشغيله في مصر والسعودية والإمارات، مع بيان كيف يعمل كل مصطلح عملياً.

أنظمة الموارد البشرية

نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS)

برنامج يجمع ملفات الموظفين والحضور والإجازات والرواتب والتوظيف في نظام واحد.

نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)

نظام يركّز على حفظ بيانات الموظفين وإعداد التقارير عنها.

نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)

برنامج أعمال يدير الحسابات والمبيعات والمخزون والموارد البشرية على قاعدة بيانات واحدة.

الهيكل التنظيمي

مخطط يوضح الأقسام وخطوط الإشراف والتبعية.

الخدمة الذاتية للموظف (ESS)

بوابة ينجز فيها الموظف طلباته بنفسه دون الرجوع إلى الموارد البشرية.

الأجور والرواتب

الرواتب (كشف الرواتب)

حساب ما يستحقه كل موظف عن فترة معينة بعد البدلات والاستقطاعات.

قسيمة الراتب

المستند الذي يوضح للموظف كيف حُسب راتبه.

إجمالي الراتب

الأجر قبل أي استقطاعات.

صافي الراتب

المبلغ الذي يستلمه الموظف بعد كل الاستقطاعات.

هيكل الراتب

مجموعة القواعد التي تبني قسيمة الراتب انطلاقاً من الأجر الأساسي.

بدل

مبلغ يُضاف إلى الأجر الأساسي لغرض محدد.

استقطاع

مبلغ يُخصم من إجمالي الأجر.

مكافأة نهاية الخدمة

مبلغ قد يستحقه الموظف عند انتهاء العمل، ويرتبط بمدة الخدمة.

الحضور والإجازات

إدارة الحضور والانصراف

تسجيل أوقات حضور الموظفين وانصرافهم وتحويلها إلى مدخلات للرواتب.

الحضور بالبصمة

تسجيل الحضور بجهاز يتعرف على الموظف ببصمة الإصبع أو الوجه أو البطاقة.

إدارة الورديات

تخطيط من يعمل ومتى، بما في ذلك الورديات الدوّارة والليلية.

العمل الإضافي

ساعات العمل التي تزيد على ساعات العمل المعتادة.

الإجازات (Time Off)

تحديد أنواع الإجازات والأرصدة والطلبات والاعتمادات.

رصيد الإجازات

عدد أيام نوع الإجازة الذي لا يزال متاحاً للموظف.

التوظيف والأداء

نظام تتبع المتقدمين (ATS)

برنامج يدير إعلانات الوظائف والمرشحين ومسار التوظيف.

استقبال الموظف الجديد (Onboarding)

تهيئة الموظف الجديد واستقباله.

تقييم الأداء

مراجعة منظمة لأداء الموظف مقارنةً بأهدافه.

فترة الاختبار

فترة أولى لتقييم مدى ملاءمة الموظف للوظيفة.

التأمينات والامتثال

التأمينات الاجتماعية

اشتراكات إلزامية من الموظف وصاحب العمل تموّل المعاشات ومزايا أخرى.

GOSI (المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية)

المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في السعودية.

نظام حماية الأجور (WPS)

نظام حكومي يتحقق من صرف الرواتب في موعدها وبالكامل.

الإقامة

تصريح إقامة الأجانب في السعودية.

وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)

وزارة الموارد البشرية والتوطين في الإمارات.